個人情報保護ポリシー
当社は、お客さま個人に関する情報 (以下 「個人情報」 といいます。) の重要性を認識し、以下の取り組みを 実施してまいります。
1. 利用目的
当社は、次の目的で個人情報を利用し、その他の目的に利用することはありません。
- お客さまとのご契約事項ならびにお客さまからのご依頼事項を遂行するため
- 定期点検、車検および保険満期のご案内等を、郵便・電話・電子メール等の方法によりお知らせするため
- 自動車、保険、携帯電話、金融商品、その他当社および当社グループ会社(※)が取り扱う商品・サービス等あるいは、各種イベント・キャンペーン等の開催について、郵便・電話・電子メール等の方法により、お知らせするため
- 商品開発等あるいはお客さま満足度向上策等の検討のためのアンケート調査を実施するため
- グループ会社で総合的なサービスを提供する目的でお客さまの個人情報を共同利用するため
- (1)個人データ利用項目 : 氏名・住所・車両情報等の個人情報
- (2)利用の手段または方法 : 同一の情報システム利用
- (3)個人情報管理責任部署 : トヨタカローラ愛豊株式会社CS推進部
また、利用目的を変更する場合には、速やかに書面等による店頭告知、またはホームページ(URL)等に公表いたします。
2.第三者提供
当社は、下記の場合を除いて、第三者に提供をすることはありません。
- お客さまから同意を得た場合
- 法令等で定める場合
- その他緊急時等の場合
- (1)人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき
- (2)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき
- (3)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3.適切な管理
当社は、業務を行う際ならびに個人データの取り扱いの委託および当社の業務を委託する際は、お客さまの個人情報の漏洩や盗用等が発生しないよう、適切な管理をするよう義務付け、指導いたします。4.開示・訂正等
当社は、お客さまが、お客さまご自身の個人情報の開示・訂正・利用・第三者提供の停止・再開等を希望される場合には、当社窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲で速やかに対応いたします。5.個人情報保護体制
当社は、個人情報を取り扱っている部門、あるいは部署単位で個人情報保護推進責任者を置き、その個人情報保護推進責任者に適切な管理を行わせるとともに、個人情報保護に関する教育・訓練を行います。6.取組みの見直し・改善
当社は、保有する個人情報に関して適用される法令・規範を順守いたします。また個人情報の取り扱いに関する苦情、相談に迅速に対応し、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善してまいります。7.センシティブ情報
当社は、業務上必要な範囲で利用するなど、適切な運用の確保その他必要と認められた場合に限定し、これらの利用目的以外には、センシティブ情報(※2)を取得、利用または第三者提供はいたしません。- (※2)センシティブ情報 : 保険代理店業務上取り扱う個人情報のうち、主にお怪我・ご病気・本籍地等に関する情報のこと
トヨタカローラ愛豊株式会社
(個人情報保護推進委員会委員長)
代表取締役専務 酒井 和彦
制定 : 2004年12月24日
改正 : 2010年3月2日
(個人情報保護推進委員会委員長)
代表取締役専務 酒井 和彦
制定 : 2004年12月24日
改正 : 2010年3月2日
お問い合わせについて
個人情報保護ポリシーおよび各種手続き等に関するお問い合わせは、以下の窓口にご連絡をお願いいたします。
- お問い合わせ先
- 〒466-8508 名古屋市昭和区滝子通2丁目2番地
トヨタカローラ愛豊株式会社 お客さま相談室
フリーダイヤル 0120-151-178 (受付時間9:00〜17:00)
- (※)グループ会社名
- (株)ATグループ・愛知トヨタ自動車(株)・ネッツトヨタ愛知(株)・ネッツトヨタ東海(株)・トヨタL&F中部(株)・(株)トヨタレンタリース愛知・愛知スズキ販売(株)・(株)アトコ・(株)アトラス・愛知クレジットサービス(株)・トヨタ情報システム愛知(株)・トヨタホーム愛知(株)・(株)ATビジネス